Dit beleid gaat over de A-NET app (be.anet.app),
de app waarmee medewerkers en toezichters van A-NET hun werk op de werf
uitvoeren. De app is bedoeld voor eigen personeel en voor medewerkers van
onderaannemers die voor A-NET werken. Zonder account krijg je er geen
toegang toe.
Verwerkingsverantwoordelijke is A-NET, Beringen, België. Vragen of een verzoek over je gegevens? Zie contact onderaan.
1. Welke gegevens verwerken we
| Gegeven | Waarvoor |
|---|---|
| Accountgegevens naam, e-mailadres, functie, rol en rechten |
Aanmelden, en bepalen wat je in de app mag zien en doen. Komen uit je bestaande A-NET-account of uit Microsoft Entra. |
| Foto's die je in de app maakt | Bewijsmateriaal bij de controlepunten van een fieldcontrole. De camera gaat alleen aan wanneer jij op "Foto maken" drukt. |
| Locatie (nauwkeurige positie) | Vastleggen waar een controle plaatsvond. Wordt alleen uitgelezen op het moment dat jij op "Locatie vastleggen" drukt — nooit op de achtergrond, nooit terwijl de app dicht staat. |
| Handtekeningen en de naam van wie tekent | Bevestiging van wat er op de werf is vastgesteld. |
| Rapportgegevens adres, verwachte en aangetroffen personen, opmerkingen, verslag, duur van de controle |
Het controlerapport zelf, en de opvolging daarvan. |
| Technische gegevens app-versie, toesteltype, foutmeldingen |
Storingen oplossen. |
De app bevat geen advertenties, geen advertentie-identificatie en geen trackers voor marketingdoeleinden.
2. Waarom we ze verwerken
- Uitvoering van de arbeids- of aannemingsovereenkomst. Controles zijn onderdeel van de werkopvolging op de werf.
- Wettelijke verplichting. Controle op correcte aan- en afmelding van werknemers (Check In At Work) volgt uit de Belgische regelgeving.
- Gerechtvaardigd belang. Toezicht op veiligheid, kwaliteit en correcte uitvoering door onderaannemers, en het onderbouwen van eventuele contractuele gevolgen daarvan.
3. Met wie we ze delen
We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame. Ze worden gedeeld met:
- Onze hostingpartner — de server binnen de Europese Unie waarop het A-NET-portaal draait.
- Microsoft — enkel als je met je Microsoft-account aanmeldt.
- OpenStreetMap en Photon (Komoot) — wanneer je een locatie vastlegt, worden de coördinaten naar deze diensten gestuurd om er een leesbaar adres en een kaartbeeld van te maken. Er gaat geen naam of accountgegeven mee.
- De opdrachtgever van de werf — een controlerapport kan met de betrokken opdrachtgever of onderaannemer gedeeld worden wanneer dat contractueel nodig is.
Verder alleen wanneer de wet ons daartoe verplicht.
4. Hoe lang we ze bewaren
- Controlerapporten en de bijhorende foto's: zolang als nodig voor de opvolging van het dossier en de wettelijke bewaartermijnen, met een maximum van zeven jaar.
- Foto's op je toestel: ruimt de app zelf op zodra ze verstuurd zijn.
- Accountgegevens: zolang je account bestaat.
5. Beveiliging
Al het verkeer tussen de app en de server loopt versleuteld (HTTPS). Je aanmeldtoken staat in de beveiligde opslag van je toestel. Bijlagen worden op virussen gescand. Wie welk dossier mag zien, is per rol afgeschermd.
Werk je zonder bereik, dan bewaart de app je invoer en foto's tijdelijk op het toestel zelf, en verstuurt ze zodra er weer verbinding is.
6. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of te laten wissen, om de verwerking te laten beperken, om bezwaar te maken en om je gegevens overgedragen te krijgen. Een verzoek doe je via het contactadres hieronder; we reageren binnen dertig dagen.
Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.
7. Toestemmingen op je toestel
- Camera — om foto's te maken bij een controlepunt.
- Locatie — om vast te leggen waar de controle plaatsvond, alleen tijdens gebruik van de app.
Je kan beide weigeren of later intrekken in de instellingen van je toestel. De app blijft dan werken; alleen die twee functies niet.
8. Kinderen
De app is bedoeld voor professioneel gebruik en richt zich niet op personen jonger dan 16 jaar.
9. Wijzigingen
Wijzigt dit beleid, dan passen we de datum bovenaan aan. Bij een ingrijpende wijziging melden we dat ook in de app.
Contact
A-NET
Beringen, België
privacy@a-net.be
Cette politique concerne l'application A-NET
(be.anet.app), utilisée par les collaborateurs et les
inspecteurs d'A-NET pour leur travail sur chantier. L'application est
destinée au personnel d'A-NET et aux collaborateurs des sous-traitants qui
travaillent pour A-NET. Sans compte, aucun accès n'est possible.
Le responsable du traitement est A-NET, Beringen, Belgique. Une question ou une demande concernant vos données ? Voir contact en bas de page.
1. Quelles données nous traitons
| Donnée | Finalité |
|---|---|
| Données de compte nom, adresse e-mail, fonction, rôle et droits |
Connexion, et détermination de ce que vous pouvez voir et faire dans l'application. Proviennent de votre compte A-NET existant ou de Microsoft Entra. |
| Photos prises dans l'application | Éléments de preuve liés aux points de contrôle d'une inspection. L'appareil photo ne s'active que lorsque vous appuyez sur « Prendre une photo ». |
| Localisation (position précise) | Enregistrer le lieu de l'inspection. Lue uniquement au moment où vous appuyez sur « Enregistrer la position » — jamais en arrière-plan, jamais lorsque l'application est fermée. |
| Signatures et nom du signataire | Confirmation des constatations faites sur le chantier. |
| Données du rapport adresse, personnes attendues et rencontrées, remarques, compte rendu, durée de l'inspection |
Le rapport d'inspection lui-même et son suivi. |
| Données techniques version de l'application, type d'appareil, messages d'erreur |
Résolution des pannes. |
L'application ne contient aucune publicité, aucun identifiant publicitaire et aucun traceur à des fins de marketing.
2. Pourquoi nous les traitons
- Exécution du contrat de travail ou d'entreprise. Les inspections font partie du suivi des travaux sur chantier.
- Obligation légale. Le contrôle de la déclaration correcte des travailleurs (Check In At Work) découle de la réglementation belge.
- Intérêt légitime. Surveillance de la sécurité, de la qualité et de la bonne exécution par les sous-traitants, et justification des éventuelles conséquences contractuelles.
3. Avec qui nous les partageons
Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins publicitaires. Elles sont partagées avec :
- Notre hébergeur — le serveur situé dans l'Union européenne sur lequel tourne le portail A-NET.
- Microsoft — uniquement si vous vous connectez avec votre compte Microsoft.
- OpenStreetMap et Photon (Komoot) — lorsque vous enregistrez une position, les coordonnées sont envoyées à ces services pour en obtenir une adresse lisible et une image de carte. Aucun nom ni donnée de compte n'est transmis.
- Le maître d'ouvrage du chantier — un rapport d'inspection peut être partagé avec le donneur d'ordre ou le sous-traitant concerné lorsque le contrat l'exige.
Pour le reste, uniquement lorsque la loi nous y oblige.
4. Durée de conservation
- Rapports d'inspection et photos associées : aussi longtemps que nécessaire au suivi du dossier et aux délais légaux de conservation, avec un maximum de sept ans.
- Photos sur votre appareil : supprimées par l'application dès qu'elles ont été envoyées.
- Données de compte : tant que votre compte existe.
5. Sécurité
Tout le trafic entre l'application et le serveur est chiffré (HTTPS). Votre jeton de connexion est conservé dans le stockage sécurisé de votre appareil. Les pièces jointes sont analysées contre les virus. L'accès aux dossiers est cloisonné par rôle.
Sans réseau, l'application conserve temporairement vos saisies et vos photos sur l'appareil et les envoie dès que la connexion revient.
6. Vos droits
Vous avez le droit de consulter vos données, de les faire rectifier ou effacer, d'en limiter le traitement, de vous y opposer et d'en demander la portabilité. Adressez votre demande au contact ci-dessous ; nous répondons dans les trente jours.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles — autoriteprotectiondonnees.be.
7. Autorisations sur votre appareil
- Appareil photo — pour prendre des photos à un point de contrôle.
- Localisation — pour enregistrer le lieu de l'inspection, uniquement pendant l'utilisation de l'application.
Vous pouvez refuser ces autorisations ou les retirer plus tard dans les réglages de votre appareil. L'application continue de fonctionner ; seules ces deux fonctions sont désactivées.
8. Enfants
L'application est destinée à un usage professionnel et ne s'adresse pas aux personnes de moins de 16 ans.
9. Modifications
En cas de modification de cette politique, nous adaptons la date en haut de page. Pour un changement important, nous le signalons également dans l'application.
Contact
A-NET
Beringen, Belgique
privacy@a-net.be
This policy covers the A-NET app (be.anet.app),
used by A-NET staff and supervisors to do their work on site. The app is
intended for A-NET personnel and for employees of subcontractors working
for A-NET. Without an account there is no access.
The data controller is A-NET, Beringen, Belgium. Questions or a request about your data? See contact at the bottom.
1. What data we process
| Data | Purpose |
|---|---|
| Account details name, e-mail address, job title, role and permissions |
Signing in, and determining what you may see and do in the app. Taken from your existing A-NET account or from Microsoft Entra. |
| Photos you take in the app | Evidence for the checklist points of a field inspection. The camera only activates when you press "Take photo". |
| Location (precise position) | Recording where an inspection took place. Read only at the moment you press "Capture location" — never in the background, never while the app is closed. |
| Signatures and the name of the signer | Confirmation of what was established on site. |
| Report data address, expected and encountered persons, remarks, visit report, duration of the inspection |
The inspection report itself and its follow-up. |
| Technical data app version, device type, error messages |
Troubleshooting. |
The app contains no advertising, no advertising identifier and no trackers for marketing purposes.
2. Why we process them
- Performance of the employment or contracting agreement. Inspections are part of following up work on site.
- Legal obligation. Verifying that workers are correctly registered (Check In At Work) follows from Belgian legislation.
- Legitimate interest. Overseeing safety, quality and proper performance by subcontractors, and substantiating any contractual consequences.
3. Who we share them with
We do not sell your data and do not use it for advertising. It is shared with:
- Our hosting provider — the server within the European Union on which the A-NET portal runs.
- Microsoft — only if you sign in with your Microsoft account.
- OpenStreetMap and Photon (Komoot) — when you capture a location, the coordinates are sent to these services to turn them into a readable address and a map image. No name or account detail is sent along.
- The client of the site — an inspection report may be shared with the client or subcontractor concerned where the contract requires it.
Beyond that, only where the law obliges us to.
4. How long we keep them
- Inspection reports and their photos: as long as needed to follow up the case and to meet statutory retention periods, up to a maximum of seven years.
- Photos on your device: cleared by the app once they have been sent.
- Account details: for as long as your account exists.
5. Security
All traffic between the app and the server is encrypted (HTTPS). Your sign-in token is held in your device's secure storage. Attachments are virus-scanned. Access to case files is restricted by role.
When you work without coverage, the app temporarily keeps your input and photos on the device itself and sends them as soon as there is a connection again.
6. Your rights
You have the right to access your data, to have it corrected or erased, to restrict processing, to object, and to receive your data in portable form. Send a request to the contact below; we respond within thirty days.
If you are not satisfied with how we handle it, you may lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority, Drukpersstraat 35, 1000 Brussels — dataprotectionauthority.be.
7. Permissions on your device
- Camera — to take photos at a checklist point.
- Location — to record where the inspection took place, only while using the app.
You may refuse either permission or withdraw it later in your device settings. The app keeps working; only those two functions stop.
8. Children
The app is intended for professional use and is not directed at people under 16.
9. Changes
If this policy changes, we update the date at the top. For a significant change we also announce it in the app.
Contact
A-NET
Beringen, Belgium
privacy@a-net.be